プライバシーポリシー/ソーシャルメディアポリシー

個人情報保護方針

株式会社アーキテクト・ディベロッパー(以下、当社という。)は、創業以来、賃貸住宅の企画・設計 ・施工・入居者募集・物件管理をワンストップで提供することを事業領域と定め、付加価値の高い賃貸住宅の供給を通じて、オーナー様や入居者様(以下、併せてお客様といいます。)に新たな価値と利益を提供し、広く社会に貢献することを企業使命としております。
また、お客様の大切な資産をお預かりしている企業として、多岐にわたる「情報」を取り扱っており、その適正な管理に努めております。とりわけ「個人情報」につきましては、個人情報保護法の施行以降、数多の情報漏えい事故が各種メディアで取り沙汰され、一度情報事故が起こると企業統治の在り方や企業イメージに対して著しい信頼の失墜を発生させているという事実を重く受け止め、諸規則の制定および管理体制の確立を図ると共に、個人情報保護に関する方針を以下の通り定め、全役員、全従業員が一体となって個人情報の保護に努めてまいります。

個人情報に関する法令等の遵守

  • 当社は、個人情報を取り扱ううえで、個人情報に関する法令、国が定める指針およびその他の規範及びガイドライン等を遵守いたします。

個人情報の取得および利用目的

  • 当社は、個人情報の取得を適法かつ公正な手段によって行います。
  • 当社は、事業活動に当たり、取得した個人情報は、適切に管理し、当社の事業活動に必要な範囲で利用いたします。また、そのために必要かつ適切な社内措置を講じます。
  • 当社は、取得した個人情報を、お客様の事前の同意がある場合、または、法令により許される場合を除いて、以下の利用目的の範囲を超えて利用することはございません。
  • 当社は、不動産登記簿、公図、住宅地図、商業登記簿、課税台帳、国土交通大臣から指定を受けた不動産流通機構が運営しているコンピューターネットワークシステム(レインズ)、その他公開もしくは市販されている媒体物等を通じて適正に取得した個人情報を以下の利用目的のために利用する場合があります。
  • 当社は、郵便番号、メールアドレス、性別、職業、趣味、顧客番号、Cookie情報、IPアドレス、端末識別IDなどの識別子情報及び位置情報、閲覧履歴等の行動履歴といったインターネットの利用にかかるログ情報等の個人に関する情報で、その情報単体では個人を特定することができない情報(以下総称して「インフォマティブデータ」といいます。)を取得することがあります。お客様が、当社サービス(当社WEBサイトの利用を含みます。)の利用にあたり、当社に個人情報を提供した場合、当社は、当該情報と当該お客様のインフォマティブ情報の紐付けを行う場合がありますが、この場合は、当該インフォマティブデータも個人情報として取り扱います。

個人情報の第三者提供

  • 当社は、お客様の同意がある場合、または、法令により提供が許される場合には、第三者に対して、取得した個人情報を提供する場合があります。

個人情報取扱業務の外部委託

  • 当社は、個人情報取扱業務の全部又は一部を外部に委託することがあります。この場合、当社は当該委託先に対し、必要かつ適切な監督を行います。

個人情報の安全管理措置

  • 当社は、個人情報への不正アクセス、紛失、破壊、改ざん、漏洩等のリスク対策として、社内教育の徹底をはじめとするセキュリティ管理体制の構築を行い、適正な予防並びに是正処置を実施いたします。
  • 当社は、責任を明確にする為、個人情報保護の管理責任者を設置し、運用と責任の権限を与え、適正に管理をいたします。また、定期的な監査を行い、内部統制を図ります。

個人情報の苦情・相談への対応

  • 当社は、個人情報の取扱いに関する苦情・相談への迅速な対応を行います。

平成23年4月1日制定

平成30年2月8日改定

令和3年11月26日改定

令和4年12月20日改定

代表取締役社長 井村 航

個人情報の取り扱いについて

1.個人情報の利用目的

当社が取得した個人情報の利用目的は以下の通りです。

  • 個人情報取得時に明示した事項
  • 賃貸物件所有者への賃貸経営・管理運営に関する各種情報提供
  • 賃貸物件利用者への契約管理および賃貸物件運営に関する各種情報提供
  • お客様に対するサービス(建築請負、不動産売買、賃貸借その他付随するサービス)の提供に必要な場合における公共機関、金融機関、保証会社、計画地の近隣住民、当社の取引先等への各種情報提供
  • 当社が取り扱う保険及び付帯関連するサービスの提供(当社に対し保険募集業務の委託を行う保険会社の利用目的は、各保険会社のホームページをご参照下さい。)
    東京海上日動火災保険株式会社
    東京海上日動あんしん生命株式会社
    あいおいニッセイ同和損害保険株式会社
    e-Net少額短期保険株式会社
    あすか少額短期保険株式会社
  • 当社が合併等の企業再編行為、業務提携、資本提携、事業や資産の売却等を行う場合における交渉先に対する各種情報提供
  • お客様からのお問い合わせへの対応
  • 当社で取り扱っているサービス、商品等に関する営業上のご案内(取得したインフォマティブデータ等を分析してお客様の趣向に応じたサービスの提案、情報提供及び広告配信等を行う場合を含みます。)
  • 新規に提供する関連商品、サービスに関する情報のお知らせ
  • 商品の企画・開発あるいはお客様満足度向上策などを目的とするアンケート調査の実施
  • 官公庁からの要請および法令により許される事項
  • その他当社の業務遂行に必要と合理的に判断される事項
  • 上記各利用目的に必要な各種調査、分析、マーケティング

ただし、上記事項に当てはまる場合においても、情報主体のお客様へ事前のお断りをすることが妥当と判断される場合は、当然に連絡をいたします。
なお、当社が個人情報を取得する際は、法令により許される場合を除いて、利用目的をあらかじめ公表するか、取得後速やかにご本人に通知または公表をいたします。

2.個人情報の第三者提供について

<提供する個人情報の項目>

氏名、住所、年齢、電話番号、Eメールアドレス、勤務先及びお客様と当社との取引に関連する情報。
当社は以下の場合を除き、お客様の同意なく第三者に個人データ(個人番号及び特定個人情報を除きます)を提供いたしません。

  • 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、利用者の同意を得ることが困難である場合
  • 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、利用者の同意を得ることが困難である場合
  • 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、利用者の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
  • 業務を円滑に遂行するため、利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報の取扱いの全部又は一部を委託する場合
  • 合併その他の事由による事業の承継に伴って個人情報が提供される場合
  • 個人情報を特定の者との間で共同して利用する場合であって、その旨並びに共同して利用される個人情報の項目、共同して利用する者の範囲、利用する者の利用目的及び当該個人情報の管理について責任を有する者の氏名又は名称について、あらかじめ利用者に通知し、又は利用者が容易に知り得る状態に置いた場合
  • その他法令で認められる場合

3.個人情報の共同利用について

<共同利用者>

当社、株式会社スマートクレジット、株式会社リブリ・プロパティ(以下、当社グループといいます)

<共同利用する個人情報の項目>

・氏名、住所、年齢、電話番号、Eメールアドレス、勤務先およびお客様と各社との取引に関連する情報

<共同利用者の利用目的>

・当社グループ内における与信調査等の経営上必要な各種管理

・当社グループ各社のサービス、商品等のご紹介

<共同利用に関する管理責任会社>

東京都中央区銀座4-12-15 歌舞伎座タワー

株式会社アーキテクト・ディベロッパー 代表取締役 井村 航

お客様はご本人の申し出により共同利用を停止することができます。なお、共同利用を停止した場合にはご本人へ必要なサービス提供ができない場合がありますのでご了承ください。

4.個人情報取扱業務の外部委託について

当社は、利用目的の達成に必要な範囲内において、個人情報の取扱いの全部又は一部を委託する場合がございます。この場合、当社は、委託先としての適格性を十分審査するとともに、契約にあたって守秘義務に関する事項等を定め、委託先に対する必要かつ適切な監督を行います。

5.要配慮個人情報の取扱いについて

当社は、お客様ご本人の事前の同意がない限り、個人情報保護法第2条の3に定める要配慮個人情報について、取得、利用または第三者提供を行いません。

6.特定個人情報等の取扱いについて

当社は、行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律において定められている個人番号及び特定個人情報について、同法で限定的に明記された目的以外のために取得又は利用しません。また、同法で限定的に明記された場合を除き、個人番号及び特定個人情報の第三者提供を行いません。

7.安全管理措置について

(1)基本方針の策定

・個人データの適正な取扱いの確保のため、「関係法令・ガイドライン等の遵守」、「質問及び苦情処理の窓口」等についての基本方針を策定

(2)個人データの取扱いに係る規律の整備

・取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について個人データの取扱規程を策定

(3)組織的安全管理措置

・個人データの取扱いに関する責任者を設置するとともに、個人データを取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う個人データの範囲を明確化し、法や取扱規程に違反している事実又は兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備

・個人データの取扱状況について、定期的に自己点検を実施するとともに、他部署や外部の者による監査を実施

・漏洩事案等に対応する体制の整備

(4)人的安全管理措置

・個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施

・個人データについての秘密保持に関する事項を就業規則に記載

・従業者の個人情報保護にかかる役割・責任者の明確化

(5)物理的安全管理措置

・個人データを取り扱う区域において、従業者の入退室管理及び持ち込む機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による個人データの閲覧を防止する措置を実施

・個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じるとともに、事業所内の移動を含め、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に個人データが判明しないよう措置を実施

(6)技術的安全管理措置

・個人情報の管理区分の設定及びアクセス制御

・個人情報データベースへのアクセス権限の管理

・個人情報の漏えい・毀損等防止策

8.法令遵守と改善

当社は、個人情報保護に関する法令・通達ならびにその他の諸規定を遵守し、個人情報を適正に取り扱うよう継続的な改善に取り組んでまいります。また、改善した内容をこの基本方針に随時反映してまいります。

9.個人情報取扱事業者の名称、住所、代表者名

東京都中央区銀座4丁目12番15号 歌舞伎座タワー
株式会社アーキテクト・ディベロッパー
代表取締役社長 井村 航

10.個人情報の開示・訂正・利用停止等について

お客様は、当社が保有するお客様ご本人の個人情報について、当社所定の手続きにより開示、訂正、利用停止をご請求いただくことができます(詳細は下記窓口までご連絡いただければ幸いです)

<個人情報に関するお問い合わせ方法>

当社の個人情報の開示および訂正、苦情に関するお問合せにつきましては以下の要領でお願いいたします。

(1)個人情報の開示等の請求について

当社に対しての個人情報の開示等(利用目的の通知、開示、個人情報の訂正・追加・削除、利用の停止または消去、第三者への提供の停止)に関しては、ご本人様または法定代理人のみが申し出ることができます。その際、当社は請求者がお客様ご本人であること、法定代理人であること、もしくはお客様から委託を受けた任意代理人ご本人であることを確認させていただくため、身分証その他資料の提示を求めることがあります。

※開示対象個人情報の開示等請求書につきまして、下記添付ファイルをダウンロードし、必要事項記載の上、郵送もしくはメールにて請求頂きますようお願い致します。

開示対象個人情報の開示等請求書.docx

(2)個人情報の苦情及び問い合わせについて

【電子メールでの問い合わせの場合】

当社E-Mailアドレス宛に、お客様ご本人のお名前、請求される方のお名前、ご連絡先、ご請求・お問合せの内容を記載の上、メールをお送りください。

【郵送での問い合わせの場合】

郵送でのお問い合わせは下記住所宛に、お客様ご本人のお名前、請求される方のお名前、ご連絡先、ご請求・お問合せの内容を記載の上、お送りください。

お客様からの個人情報取り扱いに
関するご相談窓口

〒104-0061 東京都中央区銀座4-12-15
歌舞伎座タワー

株式会社アーキテクト・ディベロッパー
総合リスク管理部宛て

TEL 03-3544-2650
E-mail riskkanri@architectdeveloper.com
不動産特定共同事業法商品に関する
お客様からの個人情報取り扱いに
関するご相談窓口

〒104-0061 東京都中央区銀座4-12-15
歌舞伎座タワー

TEL 0120-50-2754
E-mail info_m-2@architectdeveloper.com

ソーシャルメディアポリシー

株式会社アーキテクト・ディベロッパー(以下当社)は、ソーシャルメディア(Instagram 、Facebook、YouTube、LINE)の公式アカウントの運営および当社の従業員のソーシャルメディアの利用にあたり、本ポリシーを遵守します。

ソーシャルメディアの利用目的:

当社は、多くの皆様に当社をより知っていただくことを目的に、ソーシャルメディアを利用した情報発信を行います。

ソーシャルメディアの利用にあたっての基本原則:

当社の従業員は、各種法令や社内規程を遵守した上で、ソーシャルメディアを利用します。

お客様へのご案内:

1.情報は発信した時点の内容であり、その後、状況などにより内容が変更されることがあります。

2.ソーシャルメディアにおける当社の従業員が発信する情報は、必ずしも当社の公式発表や正式な見解を表すものではありません。当社による公式発表や正式な見解の発信は、当社のウェブサイト、ニュースリリースなどでご確認ください。

3.各ソーシャルメディアのアカウントにより、発信する情報の内容や対話の方法(返答の有無、対応時間、手段など)が異なります。

4.各ソーシャルメディアのアカウントは、当社の判断により、事前の予告なく全部または一部の運営を終了もしくは停止することがあります。

5.ソーシャルメディアにおいて、管理運営を妨げる、第三者の権利を侵害する等当社が不適切と判断するコメント、投稿、行為があった場合、当社の判断により当該コメント等の削除、アカウントのブロック等を行う場合がありますので、あらかじめご了承ください。

6.各ソーシャルメディアのアカウントに投稿されたコメントなどにかかる著作権等は、当該投稿を行ったユーザー本人に帰属しますが、投稿されたことをもって、ユーザーは当社に対し、投稿コンテンツを全世界において無償で非独占的に使用する(加工、抜粋、複製、公開、翻訳などを含む)権利を許諾したものとし、かつ、当社に対して著作権等を行使しないことに同意したものとみなします。

7.当社は、お客様およびご利用者の皆様がコメントおよび投稿された内容を、当社の今後の活動およびマーケティング等の分析データとして利用させていただくことがあります。なお、その場合であっても、投稿されたお客様およびご利用者の方には、報酬請求や開発に伴う権利等は一切発生いたしません。

8.当社以外の第三者が発信している情報は、当社と一切の関係がありません。第三者が発信した情報によって生じるいかなる損害、トラブル、紛争について、当社は一切の責任を負いかねます。

9.当社のソーシャルメディアの公式アカウントに当社が掲載する情報は、著作権法、各種条約やその他の法律で保護の対象となっています。特に許諾されたものを除き、当該情報を非商業目的の私的使用その他法律によって明示的に認められる範囲を超える目的で使用(複製、改変、アップロード、掲示、送信、頒布、販売等)をすることは、著作権法等の法律により著作権侵害などの違法行為となります。

個人情報の取り扱いについて:

当社は、取得した個人情報について、当社が定める「プライバシーポリシー」に基づいて、適切に管理いたします。

ソーシャルメディアポリシーの変更について:

当社は、予告なしに本ソーシャルメディアポリシーを変更することがあります。変更後のソーシャルメディアポリシーは、当社が本ページ上に公開した時点よりその効力を生じるものとします。

以上