プライバシーポリシー/ソーシャルメディアポリシー

株式会社アーキテクト・ディベロッパー（以下、当社という。）は、創業以来、賃貸住宅の企画・設計 ・施工・入居者募集・物件管理をワンストップで提供することを事業領域と定め、付加価値の高い賃貸住宅の供給を通じて、オーナー様や入居者様（以下、併せてお客様といいます。）に新たな価値と利益を提供し、広く社会に貢献することを企業使命としております。
また、お客様の大切な資産をお預かりしている企業として、多岐にわたる「情報」を取り扱っており、その適正な管理に努めております。とりわけ「個人情報」につきましては、個人情報保護法の施行以降、数多の情報漏えい事故が各種メディアで取り沙汰され、一度情報事故が起こると企業統治の在り方や企業イメージに対して著しい信頼の失墜を発生させているという事実を重く受け止め、諸規則の制定および管理体制の確立を図ると共に、個人情報保護に関する方針を以下の通り定め、全役員、全従業員が一体となって個人情報の保護に努めてまいります。

個人情報に関する法令等の遵守

• 当社は、個人情報を取り扱ううえで、個人情報に関する法令、国が定める指針およびその他の規範及びガイドライン等を遵守いたします。

個人情報の取得および利用目的

• 当社は、個人情報の取得を適法かつ公正な手段によって行います。
• 当社は、事業活動に当たり、取得した個人情報は、適切に管理し、当社の事業活動に必要な範囲で利用いたします。また、そのために必要かつ適切な社内措置を講じます。
• 当社は、取得した個人情報を、お客様の事前の同意がある場合、または、法令により許される場合を除いて、以下の利用目的の範囲を超えて利用することはございません。
• 当社は、不動産登記簿、公図、住宅地図、商業登記簿、課税台帳、国土交通大臣から指定を受けた不動産流通機構が運営しているコンピューターネットワークシステム（レインズ）、その他公開もしくは市販されている媒体物等を通じて適正に取得した個人情報を以下の利用目的のために利用する場合があります。
• 当社は、郵便番号、メールアドレス、性別、職業、趣味、顧客番号、Ｃｏｏｋｉｅ情報、ＩＰアドレス、端末識別ＩＤなどの識別子情報及び位置情報、閲覧履歴等の行動履歴といったインターネットの利用にかかるログ情報等の個人に関する情報で、その情報単体では個人を特定することができない情報（以下総称して「インフォマティブデータ」といいます。）を取得することがあります。お客様が、当社サービス（当社ＷＥＢサイトの利用を含みます。）の利用にあたり、当社に個人情報を提供した場合、当社は、当該情報と当該お客様のインフォマティブ情報の紐付けを行う場合がありますが、この場合は、当該インフォマティブデータも個人情報として取り扱います。

個人情報の第三者提供

• 当社は、お客様の同意がある場合､または、法令により提供が許される場合には､第三者に対して､取得した個人情報を提供する場合があります。

個人情報取扱業務の外部委託

• 当社は、個人情報取扱業務の全部又は一部を外部に委託することがあります。この場合、当社は当該委託先に対し、必要かつ適切な監督を行います。

個人情報の安全管理措置

• 当社は、個人情報への不正アクセス、紛失、破壊、改ざん、漏洩等のリスク対策として、社内教育の徹底をはじめとするセキュリティ管理体制の構築を行い、適正な予防並びに是正処置を実施いたします。
• 当社は、責任を明確にする為、個人情報保護の管理責任者を設置し、運用と責任の権限を与え、適正に管理をいたします。また、定期的な監査を行い、内部統制を図ります。

個人情報の苦情・相談への対応

• 当社は、個人情報の取扱いに関する苦情・相談への迅速な対応を行います。

1.個人情報の利用目的

当社が取得した個人情報の利用目的は以下の通りです。

• 個人情報取得時に明示した事項
• 賃貸物件所有者への賃貸経営・管理運営に関する各種情報提供
• 賃貸物件利用者への契約管理および賃貸物件運営に関する各種情報提供
• お客様に対するサービス（建築請負、不動産売買、賃貸借その他付随するサービス）の提供に必要な場合における公共機関､金融機関､保証会社､計画地の近隣住民､当社の取引先等への各種情報提供
• 当社が取り扱う保険及び付帯関連するサービスの提供（当社に対し保険募集業務の委託を行う保険会社の利用目的は、各保険会社のホームページをご参照下さい。）
  東京海上日動火災保険株式会社
  東京海上日動あんしん生命株式会社
  あいおいニッセイ同和損害保険株式会社
  あすか少額短期保険株式会社
• 当社が合併等の企業再編行為､業務提携､資本提携､事業や資産の売却等を行う場合における交渉先に対する各種情報提供
• お客様からのお問い合わせへの対応
• 当社で取り扱っているサービス､商品等に関する営業上のご案内（取得したインフォマティブデータ等を分析してお客様の趣向に応じたサービスの提案、情報提供及び広告配信等を行う場合を含みます。）
• 新規に提供する関連商品、サービスに関する情報のお知らせ
• 商品の企画・開発あるいはお客様満足度向上策などを目的とするアンケート調査の実施
• 官公庁からの要請および法令により許される事項
• その他当社の業務遂行に必要と合理的に判断される事項
• 上記各利用目的に必要な各種調査、分析、マーケティング

ただし、上記事項に当てはまる場合においても、情報主体のお客様へ事前のお断りをすることが妥当と判断される場合は、当然に連絡をいたします。
なお､当社が個人情報を取得する際は､法令により許される場合を除いて､利用目的をあらかじめ公表するか､取得後速やかにご本人に通知または公表をいたします。

2.個人情報の第三者提供について

＜提供する個人情報の項目＞

氏名、住所、年齢、電話番号､Ｅメールアドレス､勤務先及びお客様と当社との取引に関連する情報。
当社は以下の場合を除き、お客様の同意なく第三者に個人データ（個人番号及び特定個人情報を除きます）を提供いたしません。

• 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、利用者の同意を得ることが困難である場合
• 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、利用者の同意を得ることが困難である場合
• 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、利用者の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
• 業務を円滑に遂行するため、利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報の取扱いの全部又は一部を委託する場合
• 合併その他の事由による事業の承継に伴って個人情報が提供される場合
• 個人情報を特定の者との間で共同して利用する場合であって、その旨並びに共同して利用される個人情報の項目、共同して利用する者の範囲、利用する者の利用目的及び当該個人情報の管理について責任を有する者の氏名又は名称について、あらかじめ利用者に通知し、又は利用者が容易に知り得る状態に置いた場合
• その他法令で認められる場合

3.個人情報の共同利用について

＜共同利用者の範囲＞

＜共同利用する個人情報の項目＞

＜共同利用者の利用目的＞

＜共同利用に関する管理責任会社＞

4.個人情報取扱業務の外部委託について

当社は、利用目的の達成に必要な範囲内において、個人情報の取扱いの全部又は一部を委託する場合がございます。この場合、当社は、委託先としての適格性を十分審査するとともに、契約にあたって守秘義務に関する事項等を定め、委託先に対する必要かつ適切な監督を行います。

5.要配慮個人情報の取扱いについて

当社は、お客様ご本人の事前の同意がない限り、個人情報保護法第２条の３に定める要配慮個人情報について、取得、利用または第三者提供を行いません。

6.特定個人情報等の取扱いについて

当社は、行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律において定められている個人番号及び特定個人情報について、同法で限定的に明記された目的以外のために取得又は利用しません。また、同法で限定的に明記された場合を除き、個人番号及び特定個人情報の第三者提供を行いません。

7.安全管理措置について

(1)基本方針の策定

(2)個人データの取扱いに係る規律の整備

(3)組織的安全管理措置

(4)人的安全管理措置

(5)物理的安全管理措置

(6)技術的安全管理措置

8.法令遵守と改善

当社は、個人情報保護に関する法令・通達ならびにその他の諸規定を遵守し、個人情報を適正に取り扱うよう継続的な改善に取り組んでまいります。また、改善した内容をこの基本方針に随時反映してまいります。

9.個人情報取扱事業者の名称、住所、代表者名

東京都中央区銀座4丁目12番15号　歌舞伎座タワー
株式会社アーキテクト・ディベロッパー
執行役員社長　井村　航

10.個人情報の開示・訂正・利用停止等について

お客様は、当社が保有するお客様ご本人の個人情報について、当社所定の手続きにより開示､訂正､利用停止をご請求いただくことができます。（詳細は下記窓口までご連絡いただければ幸いです）

＜個人情報に関するお問い合わせ方法＞

当社の個人情報の開示および訂正、苦情に関するお問合せにつきましては以下の要領でお願いいたします。